Alur Pembelian di Dalam Program Akuntansi

 

Alur pembelian di dalam program akuntansi | Transaksi pembelian merupakan kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa dengan cara memberikan balas jasa berupa sejumlah uang bernilai sama dengan barang atau jasa yang diperolehnya. Di mana, barang atau jasa yang dibeli merupakan kebutuhan konsumen, pedagang, dan produsen. Ketika konsumen membeli barang/jasa, biasanya mereka akan mengonsumsi dan menggunakannya sendiri, baik dalam bentuk barang kebutuhan pokok, barang kebutuhan penunjang, ataupun barang mewah. Sedangkan, jika pedagang yang membeli, biasanya ia akan menjualnya kembali dengan tujuan memperoleh keuntungan. Namun, akan berbeda juga ketika seorang produsen yang membeli, biasanya ini akan membantu mereka memenuhi kebutuhan perusahaan, misalnya bahan baku yang dapat digunakan untuk menunjang proses produksi.

Baca juga : Manfaat software akuntansi untuk bisnis UKM

Baca juga : Program akuntansi untuk perusahaan jasa

Alur Kerja Pembelian Di perusahaan di dalam Program Akuntansi

 

 

1. Permintaan barang

Alur pertama dalam proses pembelian dimulai dari bagian penjualan atau bagian produksi yang mengajukan permintaan barang. Di mana permintaan ini dapat ditenttukan dengan 3 cara yaitu;

  • Intuitif; cara ini dilakukan dengan memprediksi barang apa saja yang dibutuhkan pelanggan.
  • Penelitian Pasar; dilakukan dengan meneliti permintaan konsumen yang paling banyak atau dengan cara langsung terjun ke masyarakat umum.
  • Perhitungan Stok Barang; bagian penjualan akan menyampaikan permintaan barang ke bagian gudang.
  • Melakukan Survei Pasar

Setelah mengajukan permintaan barang, bagian pengadaan barang atau bagian gudang akan melakukan survei pasar untuk memilih produsen/agen/grosir terbaik yang dapat dijadikan supplier bagi perusahaan. Supplier ini berperan penting dari mulai produksi hingga pendistribusian barang dari perusahaan. Dengan memilih supplier yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, baik dari segi dana maupun kinerja dari perusahaan.

2. Menerbitkan Purchase order (PO) berdasarkan penawaran

Tahap selanjutnya adalah mengirimkan surat permintaan penawaran barang kepada perusahaan supplier yang dianggap perusahaan memiliki nilai yang baik dan terpilih. Kemudian, perusahaan terpilih ini akan mengirimkan surat penawaran yang lebih detail dibandingkan dengan katalog dan daftar harga. Mengapa ini diperlukan? Padahal perusahaan sudah bisa melihat detailnya di dalam katalog?

Hal ini diperlukan untuk membandingkan harga yang kompetitif antar beberapa vendor dan juga vendor yang terpercaya untuk bekerjasama dengan perusahaan kita.  Pilihlah supplier yang paling memberikan keuntungan terbaik dengan mempertimbangkan harga, kualitas, dan pelayanan purna jual

3. Penerimaan Barang

Setelah semuanya selesai, perusahaan hanya perlu menunggu barang yang telah dipesan diterima. Setelah PO diproses oleh supplier, terjadilah penerimaan barang/jasa sesuai dengan pesanan yang diajukan di dalam PO. Tahap penerimaan barang/jasa ini berupa penerbitan surat tanda terima barang kepada pemesan oleh supplier, dan pengakuan bahwa barang/ jasa masuk ke dalam pembukuan pemesan.

4. Menerima Tagihan

Setelah gudang menerima seluruh barang sesuai dengan yang tercatat di Purchase order (PO) maka vendor akan mengirimkan tagihan sesuai konfirmasi yang ada di penerimaan barang. Bagian purchasing perlu merekapnya kedalam system sebagai dokumen dasar pembayaran dan kewajiban membayarkan sesuai tanggal jatuh tempo.

5. Membayar Transaksi Sesuai Prosedur Pengeluaran Kas

Setelah memastikan seluruh barang yang diterima sesuai dengan kriteria dan pesanan, maka perusahaan bisa membayar barang tersebut. Namun, biasanya proses pembayaran ini tidak bisa sembarangan dilakukan. Umumnya, perusahaan membayar transaksi tersebut sesuai prosedur pengeluaran kas yang berlaku dalam perusahaan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah proses pembukuan keuangan di perusahaan.

6. Retur Pembelian

Ketika dalam penerimaan barang terjadi kesalahan, kekeliruan, atau kecacatan atas produk, Anda bisa melakukan retur barang kepada supplier. Namun, jika seluruh barang diterima dengan baik dan sesuai, proses ini tidak perlu Anda lakukan.

Baca juga : Persamaan dan perbedaan program akuntansi desktop dan online

Demikian alur pembelian di perusahaan di dalam program akuntansi. Alur pembelian ini di program akuntansi akan langsung terintegrasi ke bagian gudang dan otomatis menambah stok persediaan sehingga gudang cukup melakukan penerimaan barang sesuai dengan fisik yang dia terima dan di cocokan dengan purchase order yang dibuat oleh bagian pembelian. Salah satu program akuntansi yang banyak digunakan oleh bagian purchasing adalah program accurate. Program accurate bukan hanya pembelian tetapi fitur jurnal, kas dan bank, penjualan, persediaan gudang dan asset tetap juga tersedia.  Bila membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate bisa menghubungi  marketing di 0812-8434-1364 dan bisa membutuhkan penawaran bisa langsung dibawah ini.

PENAWARAN ACCURATE 5

PENAWARAN ACCURATE ONLINE

 

 

 

 

 

Software Akuntansi Untuk Semua Jenis Usaha Kendari

Penjualan Software akuntansi untuk semua jenis usaha kendari| software akuntansi sudah menjadi suatu kebutuhan bagi setiap perusahaan atau bisnis usaha di Indonesia. Software akuntansi sekarang sudah di akui perusahaan dapat membantu mengelola transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan dan membuat segala laporan yang dibutuhkan perusahaan, terutama laporan keuangan.

Salah satu software akuntansi yang direferensikan di indonesia adalah software accurate. Software accurate di indonesia udah menjadi Top Brands Tahun 2016-2020, Kami marketing Dari Cabang Resmi ACCURATE melayani penjualan Resmi Software Accurate kendari dan dilayah sulawesi untuk accurate 5 Standard Edition, Deluxe Edition & Enterprise Edition dan juga accurate online yang merupakan program accurate berbasis web. Berikut adalah tabel perbedaan antara accurate 5 dan juga accurate online.

KEUNGGULAN MENGGUNAKAN SOFTWARE ACCURATE:

1. Fitur Lengkap Untuk Semua Jenis Usaha

Program accurate mempunyai fitur yang lengkap dari sisi modul dan juga laporan seperti modul buku besar, kas bank, persediaan, transaksi penjualan (Piutang), pembelian (hutang) dan aktiva tetap. Fungsi kegiatan akuntansi lebih terbantu dengan adanya otomatis menjurnal dan setiap inputan. Laporan yang disajikan juga cukup lengkap seperti laporan keuangan, laporan pembantu hutang dan piutang dan laporan dalam bentuk analisa juga tersedia.

Laporan keuangan di Program accurate dapat dikategorikan menjadi 3 jenis laporan seperti

  1. Laporan utama dari program accurate adalah berupa laporan keuangan, seperti neraca, laba rugi, arus kas.
  2. Laporan pendukung seperti laporan buku besar, laporan pembantu hutang, laporan pembantu piutang juga tersedia.
  3. Laporan yang bersifat operasional seperti laporan pembelian, laporan persediaan, laporan gudang dan laporan penjualan.

2. Multi Database atau Multi Perusahaan

Program accurate 5 merupakan software yang di install di komputer dan perlu menggunakan licence untuk registernya, didalam Program accurate kita bisa membuat database tanpa batasan dan database ini di asumsikan sebagai satu perusahaan. Software accurate juga dapat membuka beberapa database dalam 1 komputer atau laptop, jadinya lebih memudahkan bila kita menggunakan accurate untuk mengerjakan pembukuan klien dan cukup satu database untuk semua transaksi perusahaan akan tersimpan sendiri kedalam satu database.

3. Integrasi dengan E FAKTUR

Program accurate juga memilikin fitur perpajakan seperti pph 23, pph pasal 29 dan juga pajak masukan dan keluaran yang terintegrasi  ke e faktur.

4. Sistem Klien Server

Menggunakan Program accurate juga harus menggunakan satu komputer yang fungsinya sebagai server untuk menyimpan database perusahaan. Komputer lain bertindak sebagai komputer lain yang fungsinya untuk input dan view laporan sehingga lebih aman karena semua transaksi akan tersimpan ke server. Komputer server dan komputer klien nantinya cukup dihubungkan dengan kabel LAN atau mengguanakan wireless.

5. Mencetak Invoice, Surat Jalan dll

Transaksi yang sudah kita buat di program accurate semuanya dapat di cetak secara langsung, seperti misalnya bagian penjualan membuat faktur penjualan dan invoice di program accurate saat itu juga bisa langsung di cetak untuk faktur dan invoicenya. Program accurate juga bisa di desain untuk tampilan PO, surat jalan, faktur dll nya, selain itu printernya pun bisa menggunakan semua jenis printer.

Masih banyak laporan di accurate dan fitur nya yang masih bisa dimanfaatkan untuk perusahaan di kota jakarta  seperti setiap transaksi penjualan dan invoice kita bisa print out, memudahkan untuk tracking, dan bisa bekerja bersamaan antar beberapa komputer dan masuk ke server.

Lebih jelas mengenai software accurate makasar bisa menghubungi  marketing di 0812-8434-1364 dan bisa membutuhkan penawaran bisa langsung dibawah ini.

PENAWARAN ACCURATE 5

PENAWARAN ACCURATE ONLINE

Baca juga:

  1. PANDUAN PEMBELIAN ACCURATE 5 DELUXE EDITION
  2. SOFTWARE ACCURATE UNTUK TOKO SPAREPART
  3. HARGA ACCURATE 5
  4. Fitur lengkap yang ada di accurate 5
  5. Perbedaan Accurate 5 dan Accurate online
  6. Harga Accurate Online dan pembelian accurate online
  7. Program accurate untuk perusahaan manufaktur
  8. Program accurate untuk perusahaan kontraktor
  9. Program accurate untuk perusahaan jasa
  10. Program accurate untuk perusahaan dagang