Cara Membuka Database GDB di Software Accurate dan Simpan dengan Alias

Software accurate adalah software akuntansi yang sudah banyak digunakan oleh perusahaan dari berbagai jenis usaha di indonesia, karena sudah sesuai dengan standart akuntansi indonesia (PSAK). Pengguna accurate mungkin masih ada yang bingung bagaimana cara membuka database GDB software accurate.

GDB adalah tipe file accurate dekstop sama seperti misalnya excel tipe filenya xls, atau word tipe filenya doc. Berikut adalah pilihan cara membuka database

Cara Membuka Database GDB di Software Accurate

1. Lokal Database

Menggunakan cara lokal adalah jika database GDB accurate tersimpan di komputer itu sendiri. Caranya adalah tinggal membuka data perusahaan dan klik kotak browsing lalu cari database accurate.

2. Remote Database (Mesin Lain)

Remote database adalah membuka database dari komputer, jadi jika kita punya komputer server (database GDB simpan di server) dan kita mau buka dari komputer lain, Caranya adalah dengan klik buka data perusahaan-pilih mesin lain. Ikuti petunjuk di bawah ini

Catatan: Komputer server dan komputer harus satu jaringan (LAN kabel atau Wireless)

Cara Simpan Database dengan Alias

save as Alias adalah file yang di sediakan ACCURATE untuk membuat alias dari database anda, dengan Alias Database, anda tidak perlu mengetikkan alamat dan nama database ACCURATE anda setiap anda akan membuka database, tetapi cukup dengan meng klik tombol ALIAS lalu pilih nama Alias Database Anda.

CARA MEMBUAT ALIAS DATABASE

  1. Buka data ACCURATE
  2. Setelah databse ACCURATE terbuka, klik menu utama file (berkas) kemudian klik save as Alias (simpan dengan Alias)
  3. Pada window input Alias, ketikkan nama alias yang anda inginkan. Sebagai contoh perhatikan gambar di bawah ini:

kemudian Klik tombol OK untuk menyimpan database dengan nama Alias yang anda input.

CARA MEMBUKA DATABASE DENGAN ALIAS

  1. Buka Software Accurate
  2. Pada tampilan selamat datang di accurate klik pilihan “buka data perusahaan”, lalu pada window open database klik tombol alias, kemudian klik nama dtabase anda, lalu klik tombol open

Fungsi dan Harga Accurate 5 Accurate Accounting Software

Pembelian Accurate Enterprises Edition
Harga dan Fungsi Accurate 5 Accurate Accounting Software

Accurate 5 adalah software  akuntansi buatan putra-putri bangsa Indonesia yang sudah melayani berbagai perusahaan hampir di seluruh indonesia dari tahun 1998 hingga sekarang. Karana produk lokal ACCCURATE sudah sesuai PSAK dan Perpajakan di Indonesia termasuk juga salah satu software akuntansi paket yang menjadi top brand dari 2016 sampai dengan 2020.

Fungsi Accurate 5 (Accurate Accounting Software)

Accurate 5 berfungsi sebagai alat bantu di perusahaan untuk membuat transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan yang update. Transaksi keuangan yang dimaksud seperti :

1. Membuat jurnal Akuntansi

Tugas bagian akuntansi adalah membuat jurnal dan membuatkan laporan keuangan, dengan accurate 5 tugas divisi akuntansi sangat terbantu karena jurnal yang dibuat oleh accurate 5 sampai ke laporan keuangan sudah otomatis karena itu fungsi divisi akuntansi lebih banyak sebagai pemeriksa jurnal yang masuk.

2. Arus Keluar Masuk Kas dan Bank

Arus masuk dan keluar Kas dan Bank di accurate 5 dibagi menjadi 2 di accurate, pertama mencatat transaksi yang berhubungan dengan biaya dan juga pendapatan lain, lalu yang kedua mencatat penerimaan penjualan dan pembayaran ke pemasok yang berhubungan dengan pembelian.

3. Stok barang atau Persediaaan

Accurate 5 setiap mencatat transaksi pembelian dan penjualan otomatis akan melakukan update stok barang, seperti pembelian menambah stok dan penjualan mengurangi stok. termasuk di accurate 5 juga disediakan fitur kartu stok barang untuk kontrol arus barang dan juga penyesuaian persediaan jika terjadi selisih fisik dan sistem.

4. Pembelian dan Penjualan

Transaksi pembelian di accurate sangat lengkap dimulai dari proses permintaan barang sampai kalau terjadi retur, begitu juga penjualan bisa membuat penawaran sampai ke proses penerimaan pelangan. Enaknya lagi semua transaksi bisa langsung di print sesuai dengan format yang kita mau.

5. Asset dan Penyusutan

Perusahaan pasti punya yang namanya daftar asset yang kadang sudah untuk di kontrol, di accurate 5 kita bisa buat daftarnya dan melakukan penyusutan otomatis di tiap bulannya.

6. Laporan Keuangan

Laporan di accurate sangat lengkap seperti laporan keuangan (neraca, laba rugi, arus kas dan perubahan modal) tersedia di menu laporan, jadi jika hanya membandingkan per bulan dan per tahun serta melihat umur piutang/hutang, buku besar dan analisa sangat mudah lihatnya di accurate 5.

Varian Accurate 5

Accurate 5 terbagi menjadi 3 varian yang biasanya disesuaikan dengan kebutuhan perusahan. Varian accurate 5 antara lain :

  1. Accurate standart Edition yang biasanya Cocok untuk Anda yang bergerak dalam bidang usaha dagang, jasa dan distributor sederhana. Fitur mencakup Multi Currency, Warehouse dan User hingga eksport ke e-Faktur dan online pajak.com dan e-SPT. Anda juga dapat mencetak bukti potong pph23 secara instan.
  2. Accurate Deluxe Edition yang sudah termasuk fitur yang ada di standart edition dan dilengkapi dengan fitur Project Management yang komprehensif untuk pengguna ACCURATE yang bergerak dibidang kontraktor atau konstruksi. Analisa Harga Pekerjaan, Anggaran Biaya, Anggaran Pemakaian Bahan, Laporan Kemajuan Proyek dan sebagainya memungkinkan kontraktor pengguna ACCURATE bisa membuat perencanaan, mencatat kemajuan dan memanage proyek jauh lebih mudah.
  3. Accurate Enterprises edition adalah versi lengkap dari accurate 5 dan versi Enterprise ini Ideal untuk industri skala besar dan manufakturing seperti pabrik. Kini dengan fitur Export Import (untuk Requisition, Item Transfer, PO, RI), Eksport ke e-Faktur dan Eksport ke e-PPh23 .

Harga Accurate 5 (Accurate accounting software)

Berikut adalah price list Accurate 5 berdasarkan varian dan masih berlaku sampai sekarang s :

Penawaran dan Pemesanan Accurate 5 (Accurate accounting software)

Penawaran dan pemesanan accurate 5 di lakukan secara online dan tidak bisa lagi transaksi secara tunai melalui link berikut ini

Sedangkan untuk petunjuk pemasanan accurate online sebagai berikut :

1. Klik link pembelian dan ​Isikan data perusahaan dan pilih Accurate 5 yang ingin dibeli-dan pilih varian produk yang ingin dibeli

2. setelah disubmit akan di email otomatis Faktur proforma ke email anda.​

Melanjutkan ke Tahap pembayaran

3. di proforma invoice ​ silahkan Klik “bayar pesanan” dan isikan nomer NPWP, lanjutkan

4. silahkan transfer ke nomer rekening yang tertera dilayar

5. setelah pembayaran H+1 akan dikirim faktur penjualan dan nomer CSID (Registrasi)

6. fisik software akan dikirim 2-3 hari (Jabodetabek) dan luar kota (Standart JNE)

7. Faktur pajak dikirimkan +/- 2 Minggu

*No csid dan point nomer 6 berlaku untuk pembelian staterpack awal

Fungsi Kartu Stok di Software Accurate

Fungsi Kartu Stok Barang

Kartu  stok adalah pencatatan pergerakan transaksi keluar masuk satu item yang mengidentifikasi tipe transaksi (masuk dari supplier, masuk dari retur outlet, keluar ke outlet, keluar disposal / rusak, keluar untuk pemakaian tertentu, dll) lengkap dengan jam transaksi, jumlah barang, keterangan tujuan / asal barang.

Fungsi Kartu Stok Barang di Software Accurate

kartu stok atau biasa juga dikenal dengan stok opname menjadi begitu penting sebagai dokumen untuk mengontrol stok barang dan mengetahui pergerakannya sehingga proses pelacakan bisa dengan mudah ditelusuri. Hal lain yang menjadi alasan kartu stok penting digunakan adalah untuk menghindari kecurangan yang terjadi di dalam gudang. Ya, tak bisa dipungkiri bahwa di dalam bisnis ada saja pihak yang ingin mengambil keuntungan dengan cara haram seperti memanipulasi data dan fisik barang. Oleh karena itulah, kartu stok barang digunakan untuk menyimpan histori transaksi pada satu item untuk diaudit dengan cara membandingkannya dengan dokumen penerimaan/pengeluaran.

Idealnya, kartu stok barang ini terekam secara otomatis ketika ada transaksi keluar masuknya barang di gudang. Untuk mempermudah pencatatan stok tersebut dan agar data bersifat real time, karena itulah penting menggunakan software accurate.

Software Accurate adalah software akuntansi yang didalamnya terdapat fitur persediaan dan fitur gudang yang mutasi pergerakan arus masuk barang dan keluar barang di dapat dari transaksi pembelian dan penjualan. Kartu stock di accurate accounting software dapat digunakan sebagai audit untuk perbandingan dengan dokumen transaksi yang ada (yang di arsip oleh pihak administrasi) untuk mencegah terjadinya manipulasi oleh pihak – pihak yang tak bertanggung jawab.

Baca juga: Wajib tau Kelebihan dan kekurangan software accurate 5 sebelum membeli

Demikian fungsi kartu stok di accurate accounting software, informasi lebih lanjut mengenai Accurate 5 dan Accurate online jangan ragu hubungi marketing di di 0812-8434-1364 .

Kekurangan dan Kelebihan Program Accurate 5

Pembelian Accurate Enterprises Edition
Kekurangan dan Kelebihan Program Accurate 5

Masih bingung mau menggunakan program accurate, berikut adalah Kekurangan dan Kelebihan Program Accurate 5.

Kekurangan Program Accurate 5

1. Tidak bisa di Custom.

Program accurate merupakan program jadi dimana pada saat pembelian barang sudah siap pakai tanda harus menunggu untuk di design dulu programnya, Program accurate sudah di design sesuai Standard PSAK dimananya sudah bisa dipakai oleh UKM, UKMM pada umumnya seperti buka PO, Surat Jalan, Invoice, dan Pelunasan.

2. Tidak mencakup Seluruh Operasional Perusahaan.

Dasar program accurate merupakan program Akutansi dimana utk fitur – fitur khusus seperti perhitungan gaji karyawan, tanda terima tidak ada. Terpaksa anda melakukannya secara manual di luar program accurate. namun untuk pencatatan gaji sudah tersedia di accurate online

3. Tidak mendapatkan Training Pembelian Baru

Mungkin anda bertanya beli progam kenapa tidak dapat trainingnya..? diawal accurate berdiri pada saat pembelian ada dapat training. tapi tentu nya harga lebih mahal, anda tidak perlu khawatir karena ada beberapa alasan accurate yaitu :

sudah banyak terdapat perguruan tinggi dan sekolah menengah kejuruan yang sudah menerapkan untuk pengajaran accurate jadi anda sudah gampang untuk mencari karyawan yang sudah pandai pakai program accurate

4. Menggunakan Accurate Licence Manager

Accurate licence manager adalah aplikasi tambahan yang di dapat ketika membeli staterpack awal program accurate. Aplikasi ini di install di salah satu komputer yang tujuannya seluruh licence yang kita miliki akan disimpan di ALM tersebut.

Nantinya komputer yang di install komputer harus 1 jaringan/lokasi dengan komputer yang terinstall ALM tadi. Lalu bagaimana kalau kalau mau install accurate di lokasi yang berbebeda. Jadinya anda harus membeli Staterpack baru lagi.

Baca juga : Pengertian mengenai accurate licence manager

Kelebihan ACCURATE

1. Sesuai PSAK dan Perpajakan Indonesia

Program Accurate sudah disesuaikan dengan PSAK jadi anda tidak perlu pusing untuk membuat laporan sesuai pajak, Accurate ada program akuntansi buatan karya anak bangsa. tentukan perkembangan program accurate disesuaikan dengan perpajakan di indonesia. mulai dari accurate versi 1 sampai dengan 5 dan sekarang sudah accurate online yang lebih memudahkan.

2. Sudah Teruji

Accurate adalah program yang sudah berdiri dari tahun 1998 dimana pengguna program accurate sudah mencapai 100.000, dengan berbagai jenis bisnis dan skala perusahan. accurate pun sudah banyak di pakai oleh konsultan hal ini sudah cukup membukti accurate sudah teruji. belum lagi baru – baru ini masuk ke dalam produk top brands

3. User Friendly

accurate memang program Akuntansi tapi pengguna accurate ini tidak harus orang yang mengerti akuntansi, bisa di pakai oleh pengguna umum, hal ini dikarenakan Program accurate sangat User Friendly mudai dipahami dan dipakai.

4. Tidak ada Biaya Maintenance Software

Program accurate tidak ada biaya maintenance, anda cukup bayar sekali di depan untuk selama pakai begitu juga dengan support accurate bisa untuk selama seperti Chat (support.cpssoft.com) email (support@cpssoft.com)

5. Database Bisa dibuat sebanyak apapun

Jika anda memiliki banyak perusahan dengan pembukuan masing – masing anda bisa membuat beberapa database tanpa harus beli baru program accurate.

Demikian informasin mengenai kekurangan dan kelebihan accurate, Bagi yang masih kurang jelas atau mau ditanyakan mengenai accurate online, jangan ragu untuk menghubungi marketing accurate online di 0812-8434-1364 dan bila membutuhkan penawaran silahkan klik link dibawah ini.

PENAWARAN ACCURATE 5


5 Cara Membuat Akuntansi Keuangan Standart Untuk UMKM

Pembelian Accurate Enterprises Edition

Setiap usaha kecil mikro menengah UMKM membutuhkan akuntansi keuangan yang menghasilkan laba agar tetap bisa persisten dan kredibel. Sehingga yang dibutuhkan pengusaha adalah kemampuan SDM yang memahami akuntansi Keuangan yang baik untuk membawa bisnis mereka menuju kesuksesan. Namun, tidak semua pemilik bisnis mahir dalam menangani keuangannnya. Tetapi, itu bukanlah alasan untuk menyerah dalam dunia bisnis. Anda masih bisa mempelajari cara membangun Akuntansi Keuangan bagi UMKM Anda. Berikut adalah 5 cara membuat akuntansi keuangan standart untuk UMKM

Merencanakan Biaya

Pada tahap awal memulai UMKM ataupun ketika sedang masa pertumbuhan bisnis, bijaksana untuk tetap menjaga biaya atau pengeluaran bisnis tetap Anda serendah mungkin. Ubah kebiasaan menghabiskan uang untuk berbagai biaya atau pengeluaran yang tidak penting dan tidak relevan bagi tujuan bisnis Anda.

Merencanaka anggaran selama periode satu tahun untuk pengeluaran besar seperti sewa, penggajian, pajak, bunga, Harga Pokok Penjualan, utang, utilitas, dan biaya operasional lainnya dapat membantu Anda mengurangi beban keuangan. Hal ini juga akan membantu Anda dalam memastikan posisi arus kas Anda tetap kuat bahkan di waktu bisnis Anda sedang terpuruk.

Melihat Pergerakan Bisnis Usaha

Tidak peduli apapun jenis dan ukuran bisnis, Anda harus mengetahui ke mana saja aliran uang bisnis Anda mengalir secara detail dan efisien untuk keperluan Manajemen Keuangan. Meskipun mungkin ini adalah kegiatan yang sulit dilakukan secara konsisten dan persisten, Anda harus mengetahui setiap uang yang digunakan dan diterima dari transaksi bisnis Anda dan melacak semua pergerakan modal Anda secara teratur. Untuk itu, Anda harus mempunyai Arus kas bisnis Anda. Evaluasi akan membantu Anda menentukan area mana yang berkinerja paling efisien dan di sektor mana Anda perlu mengendalikan dana Anda. Anda juga perlu mempelajari data ini untuk mengembangkan anggaran agar lebih realistis dan mempertahankan kemajuan bisnis Anda.

Pendekatan dengan Vendor dan Pelanggan

Bernegosiasi dengan vendor sebelum menandatangani kontrak dan meminta penawaran terbaik adalah suatu keputusan yang cerdas dan bijak untuk Manajemen Keuangan UMKM Anda. Negosiator yang sukses adalah orang yang mengetahui kebutuhan dan harga terbaik sebelum mereka mulai menegosiasikan apa yang ingin mereka dapatkan. Periksa syarat-syarat pembelian seperti denda keterlambatan pembayaran dan masa tenggang pelunasan pembelian. Banyak vendor yang akan memberikan diskon terhadap pembelian dengan kuantitas besar dan pelunasan pembelian sebelum tiga puluh hari. Manfaatkan hal ini untuk menekan pengeluaran terhadap pembelian persediaan bisnis Anda.

Pisahkan Keuangan Pribadi dengan Perusahaan

Setelah Anda selesai dengan urusan administratif seperti pendaftaran bisnis dan lainnya, Anda harus membuka rekening bank komersial bagi bisnis Anda. Rekening pribadi dan bisnis haruslah dipisah. Menahan batas antara kedua jenis tabungan ini akan memberi Anda penghitungan yang lebih mudah dan tepat pada akhir tahun keuangan. Ini juga akan menghilangkan situasi krisis uang kas dalam bisnis yang disebabkan karena penarikan untuk pengeluaran pribadi. Patuhi pemisahan pinjaman dan kartu kredit untuk bisnis Anda secara ketat, dan jangan menggunakannya untuk keperluan pribadi Anda.

Menggunakan Software Akuntansi untuk Standart akuntansi Keuangan

Faktanya, bisnis berskala besar biasanya memiliki akuntan yang menggunakan Software Akuntansi profesional. Namun, dengan kemajuan teknologi dan informatika, siapa pun dapat menguasai dasar-dasar akuntansi dan memastikan catatan keuangan mereka teratur. Anda hanya perlu menggunakan Software Akuntansi berkualitas tinggi.

Dengan software akuntansi, Anda dapat mengelola keuangan bisnis lebih mudah, mulai dari memonitor kondisi keuangan, mengelola stok barang, aset perusahaan, tagihan, penjualan, membayar pajak, dan masih banyak lagi. Dengan software akuntansi, Anda juga bisa membuat anggaran bisnis lebih cepat dan membuat keputusan bisnis lebih akurat.