Pengertian Job Costing Manfaat Dan Cara Penerapannya Dalam Bisnis

Banyak masyarakat yang belum mengenal istilah job costing dalam dunia kerja. Padahal hal tersebut merupakan hal yang penting dan memberikan banyak manfaat apabila diterapkan dengan baik. Karenanya kali ini hal tersebut akan dibahas secara lengkap sehingga bisa memberikan gambaran terhadap para pelaku usaha yang ingin menerapkan hal ini pada usahanya.

Baca juga :  Keuntungan menggunakan accurate online bagi perusahaan

Pengertian Job Costing

Job Costing merupakan suatu metode perhitungan dimana biaya produksi yang dikumpulkan nantinya akan dibebankan dan menjadi biaya ke unit produksi. Biaya ini bisa dikatakan sebagai biaya berdasarkan pesanan.

Kunci dari perhitungan biaya ini adalah biaya harus dipisah antara suatu pekerjaan yang berbeda dari pekerjaan lainnya, dan menyebabkan pemisahannya jelas, jadi bisa ditelusuri dengan baik.

Manfaat Job Costing

Pemisahan biaya secara jelas tentu saja memberikan banyak manfaat dalam perusahaan. Bagaimana perhitungannya akan dipisah dan menyebabkan tidak akan tercampurnya biaya antara satu dengan lainnya. Sehingga penelusuran biaya juga akan mudah untuk dilakukan, selain itu manfaat lain dari job costing ini diantaranya adalah :

1. Menentukan Harga Jual

Pertama adalah perusahaan bisa menentukan harga jual berapa yang sesuai. Karena dari awal biaya produksinya sudah ketahuan dengan jelas. Jadi, biaya produksi bisa digunakan sebagai acuan penentuan harga jual. Sehingga keuntungan yang didapatkan bisa disesuaikan dengan biaya produksi tersebut. Selain itu juga bisa menghindari persaingan dengan mematok harga sesuai harga pasaran.

2. Bahan Pertimbangan Menerima dan Menolak Pesanan

Biaya ini akan mengetahui berapa besar biaya produksi yang dihasilkan dari besarnya biaya pesanan. Dengan begitu, perusahaan akan mengetahui berapa biaya produksi yang dibutuhkan apakah modal yang tersedia sudah mencukupi.

Apabila modal dirasa terlalu jauh, dan tidak bisa mengcover pesanan yang dibutuhkan maka pengusaha bisa menentukan apakah ingin menerima dan menolak pesanan tersebut namun berdasarkan pertimbangan yang matang.

Baca juga :  Fungsi job costing di accurate yang perlu diketahui

3. Memantau Penerapan Biaya Produksi

Pengusaha juga bisa memantau biaya produksi melalui tracking yang jelas berdasarkan pesanan yang ingin dibuat. Nantinya jika dirasa ada biaya produksi yang tidak sesuai dengan perhitungan, maka bisa langsung dicari apa kesalahannya. Penerapan biaya produksi yang baik juga akan membantu pengusaha dalam perhitungan hal lain seperti keefektifan waktu kerja.

4. Pemisahan Keuntungan yang Jelas

Ketika hasil penjual sudah didapatkan, pengusaha bisa langsung mengelompokkannya menjadi laba. Namun sebelum itu ada baiknya untuk memisahkan dulu, dengan cara mengurangi keuntungan yang didapat dengan biaya produksi yang sebelumnya sudah dibuat.

Dengan begitu pemisahan keuntungan menjadi lebih jelas, dan bisa menjadi tolak ukur apakah pesanan yang didapat sudah memberikan keuntungan atau belum.

5. Dapat Membandingkan Laba Setiap Penyelesaian Pekerjaan

Seperti pembahasan sebelumnya, terkait dengan pemisahan keuntungan yang jelas bisa menjadi tolak ukur. Dengan begitu, pengusaha bisa membandingkan setiap penyelesaian pekerjaannya berapa keuntungan yang didapat.

Sehingga dengan begitu menjadi tolak ukur juga apakah perusahaan mengalami peningkatan atau justru mengalami penurunan. Jadi, sekalian sebagai laporan keuangan secara tidak langsung.

6. Mempermudah Mengetahui Kesalahan yang Terjadi Pada Proses Pekerjaan

Pada saat pencatatan berapa biaya produksi yang dibutuhkan, pengusaha bisa dengan cepat mengetahui kesalahan apa yang terjadi dalam proses pekerjaannya. T

ermasuk apabila terjadi pembengkakan biaya yang dirasa tidak normal, maka bisa diketahui dengan cepat dan bisa diperbaiki. Setiap kesalahan kecil terkait biaya produksi akan diketahui dan dengan cepat bisa diperbaiki sehingga permasalahan tersebut tidak berlarut-larut.

7. Menentukan Beban Produksi

Beban produksi juga bisa diketahui, karena berdasarkan pesanan. Jadi saat pengusaha menerima pesanan, pengusaha bisa langsung memprediksi apa saja yang menjadi kesulitannya. Dengan begitu pengusaha bisa menjadikan hal itu sebagai hipotesis, nantinya hipotesis akan ditentukan melalui perencanaan produksi beserta biayanya yang dibuat.

8. Membandingkan Biaya Aktual

Biaya aktual yang terjadi dibandingkan dengan biaya yang telah ditentukan. Dengan cara ini, tindakan dapat diambil untuk mengendalikan overhead berlebihan yang terjadi.

Sama seperti pembahasan sebelumnya, terkait pengusaha yang memiliki hipotesis awal terhadap pesanan yang ingin diambil. Apakah sudah sesuai atau belum, nanti jika terjadi kesalahan bisa menjadi patokan penentuan hipotesis tersebut.

9. Menyiapkan Analisis Tren

Analisis tren dapat disiapkan melalui kompilasi biaya historis atau biaya yang sebelumnya sudah pernah terjadi dan diterapkan sebagai penentuan biaya pekerjaan. Dengan begitu, penentuan biaya selanjutnya menjadi lebih mudah dan realistis untuk pekerjaan selanjutnya. Sehingga meminimalisir terjadinya kesayangan hitungan pada pesanan yang selanjutnya.

Baca juga :  Analisa perusahaan menggunakan software accurate

Cara Penerapan Job Costing

Agar bisa mendapatkan semua manfaat job costing diatas pengusaha perlu menetapkan cara penerapan yang baik. Dalam hal ini pengusaha bisa menerapkan hitungan, produk atau jasa manakah yang sesuai dengan biaya produksi yang digunakan.

Dengan begitu pengusaha bisa menganalisis dan menerapkan apakah biayanya sudah sesuai atau belum. Melalui cara penerapan seperti itu bisa membantu pengusaha terhindar dari kerugian.

Langkah penerapan selanjutnya adalah dengan memilih dasar alokasi biaya yang digunakan pada pengalokasian biaya tidak langsung ke pekerjaan atau disebut juga dengan biaya manufaktur tidak langsung. Dengan begitu ada identifikasi atau rekognisi dana-dana tidak langsung yang terkait dengan setiap dasar alokasi biaya.

Penerapan lanjutan juga bisa dihitung dengan hitung tarif per unit dari setiap dasar distribusi setiap dana yang ada. Dana ini digunakan untuk membagi biaya tersebut ke biaya lain yang tidak langsung terkait dengan pekerjaan. Terakhir tentu dengan mengenali atau mengidentifikasi biaya langsung yang dibutuhkan dalam biaya produksinya.

Itulah tadi pembahasan seputar job costing yang secara sederhananya merupakan metode perhitungan dengan menghitung biaya pesanan dan membebaskannya ke produksi. Dengan begitu pemisahan keuntungan dan modal akan menjadi lebih jelas. Sehingga sekarang penting untuk mulai menerapkan metode ini agar pengusaha bisa lebih teratur dalam hal pengaturan dana.

Baca juga :  Mempermmudah kirim invoice tagihan dengan accurate online

Kesimpulan

Penghitungan job costing sangatlah penting dalam proses bisnis, maka dari itu Anda wajib mengetahui apa itu job costing dan cara penerapannya untuk bisnis Anda. Karena jika Anda tidak mengerti dan tidak tahu cara penerapannya bisa saja bisnis Anda akan rugi.

Untuk meminimalisir kerugiaan pada bisnis Anda, Anda butuh software akuntansi yang dapat membantu Anda mengelola keuangan dan menghitung laporan pajak Anda.

Accurate Online adalah salah satu software terbaik di indonesia, dengan memiliki fitur yang lengkap dan dapat di akses dimana saja. Karena sudah berbasis online dan bisa di pantau melalui smartphone Anda.

Bila Membutuhkan penawaran accurate online silahkan klik link dibawah ini

Cara Kirim Invoice Melalui Email di Accurate Online

Accurate online dapat membuat invoice dan juga bukti transaksi sekaligus mencetak transaksinya, namun untuk mencetak juga merupakan opsi, artinya accurate juga dapat langsung mengirimkan invoice melalui email tanpa harus di cetak lebih dahulu, Berikut ini Cara Kirim Invoice Melalui Email di Accurate Online :

  1. Buka Formulir Transaksi yang akan dikirim, misalnya adalah formulir transaksi Faktur Penjualan atau invoice, maka masuk melalui menu Penjualan | Faktur Penjualan dan cari nomor transaksi yang dimaksud lalu buka formulir transaksinya.

2. Klik pilihan Cetak lalu pilih

3. Masukkan alamat email pertama misalkan support@cpssoft.com lalu tambahkan tanda koma (,) setelahnya, kemudian alamat email ke-2 dan seterusnya contohnya support@cpssoft.comray.simanjuntak@gmail.com atau email lainnya

Baca juga : Manfaat penting menggunakan accurate online bagi perusahaan

4. Selanjutnya Klik Kirim dan formulir transaksi akan terkirim ke masing-masing alamat email tersebut.

Demikian Cara Kirim Invoice Melalui Email di Accurate Online untuk memudahkan mengirimkan tagihan invoice ke pelanggan, Jika anda baru mencoba atau membutuhkan penawaran pembelian accurate online jangan ragu untuk klik link berikut ini.

PENAWARAN ACCURATE ONLINE

Penjualan Program Accurate Jawa Timur

Pembelian Accurate Enterprises Edition
Penjualan Program Accurate Jawa Timur

Penjualan program accurate di jawa timur| Program accurate jawa timur merupakan penjualan software akuntansi accurate yang merupakan produk asli  indonesia dan sudah menjadi Top Brands Tahun 2016-2017, Kami marketing Dari Cabang Resmi ACCURATE melayani penjualan Resmi Software Accurate jawa timur  dan diwilayah jawa untuk accurate 5 Standard Edition, Deluxe Edition & Enterprise Edition dan juga accurate online yang merupakan program accurate berbasis web.

Perbedaan Accurate Online dan Accurate 5 Desktop

Baca juga: Persamaan dan perbedaan accurate 5 dan accurate online yang wajib tau

KEUNGGULAN MENGGUNAKAN PROGRAM ACCURATE:

1. Fitur Lengkap Untuk Semua Jenis Usaha

Program accurate mempunyai fitur yang lengkap dari sisi modul dan juga laporan seperti modul buku besar, kas bank, persediaan, transaksi penjualan (Piutang), pembelian (hutang) dan aktiva tetap. Fungsi kegiatan akuntansi lebih terbantu dengan adanya otomatis menjurnal dan setiap inputan. Laporan yang disajikan juga cukup lengkap seperti laporan keuangan, laporan pembantu hutang dan piutang dan laporan dalam bentuk analisa juga tersedia.

Laporan keuangan di Program accurate dapat dikategorikan menjadi 3 jenis laporan seperti

  1. Laporan utama dari program accurate adalah berupa laporan keuangan, seperti neraca, laba rugi, arus kas.
  2. Laporan pendukung seperti laporan buku besar, laporan pembantu hutang, laporan pembantu piutang juga tersedia.
  3. Laporan yang bersifat operasional seperti laporan pembelian, laporan persediaan, laporan gudang dan laporan penjualan.

2. Multi Database atau Multi Perusahaan

Program accurate 5 merupakan software yang di install di komputer dan perlu menggunakan licence untuk registernya, didalam Program accurate kita bisa membuat database tanpa batasan dan database ini di asumsikan sebagai satu perusahaan. Software accurate juga dapat membuka beberapa database dalam 1 komputer atau laptop, jadinya lebih memudahkan bila kita menggunakan accurate untuk mengerjakan pembukuan klien dan cukup satu database untuk semua transaksi perusahaan akan tersimpan sendiri kedalam satu database.

3. Integrasi dengan E FAKTUR

Program accurate juga memilikin fitur perpajakan seperti pph 23, pph pasal 29 dan juga pajak masukan dan keluaran yang terintegrasi  ke e faktur.

4. Sistem Klien Server

Menggunakan Program accurate juga harus menggunakan satu komputer yang fungsinya sebagai server untuk menyimpan database perusahaan. Komputer lain bertindak sebagai komputer lain yang fungsinya untuk input dan view laporan sehingga lebih aman karena semua transaksi akan tersimpan ke server. Komputer server dan komputer klien nantinya cukup dihubungkan dengan kabel LAN atau mengguanakan wireless.

5. Mencetak Invoice, Surat Jalan dll

Transaksi yang sudah kita buat di program accurate semuanya dapat di cetak secara langsung, seperti misalnya bagian penjualan membuat faktur penjualan dan invoice di program accurate saat itu juga bisa langsung di cetak untuk faktur dan invoicenya. Program accurate juga bisa di desain untuk tampilan PO, surat jalan, faktur dll nya, selain itu printernya pun bisa menggunakan semua jenis printer.

Masih banyak laporan di accurate dan fitur nya yang masih bisa dimanfaatkan untuk perusahaan di kota jakarta  seperti setiap transaksi penjualan dan invoice kita bisa print out, memudahkan untuk tracking, dan bisa bekerja bersamaan antar beberapa komputer dan masuk ke server.

Lebih jelas mengenai program  jawa timur  bisa menghubungi  marketing di 0812-8434-1364 dan bisa membutuhkan penawaran bisa langsung dibawah ini.

PENAWARAN ACCURATE 5

PENAWARAN ACCURATE ONLINE

Baca juga:

  1. PANDUAN PEMBELIAN ACCURATE 5 DELUXE EDITION
  2. SOFTWARE ACCURATE UNTUK TOKO SPAREPART
  3. HARGA ACCURATE 5
  4. Fitur lengkap yang ada di accurate 5
  5. Perbedaan Accurate 5 dan Accurate online
  6. Harga Accurate Online dan pembelian accurate online
  7. Program accurate untuk perusahaan manufaktur
  8. Program accurate untuk perusahaan kontraktor
  9. Program accurate untuk perusahaan jasa
  10. Program accurate untuk perusahaan dagang

Penjualan Program Accurate di Jawa Tengah

Pembelian Accurate Enterprises Edition
Penjualan Program Accurate di Jawa Tengah

Penjualan program accurate di jawa tengah| Program accurate jawa tengah merupakan penjualan software akuntansi accurate yang merupakan produk asli  indonesia dan sudah menjadi Top Brands Tahun 2016-2017, Kami marketing Dari Cabang Resmi ACCURATE melayani penjualan Resmi Software Accurate jawa tengah  dan diwilayah jawa untuk accurate 5 Standard Edition, Deluxe Edition & Enterprise Edition dan juga accurate online yang merupakan program accurate berbasis web.

Perbedaan Accurate Online dan Accurate 5 Desktop

KEUNGGULAN MENGGUNAKAN SOFTWARE ACCURATE:

1. Fitur Lengkap Untuk Semua Jenis Usaha

Program accurate mempunyai fitur yang lengkap dari sisi modul dan juga laporan seperti modul buku besar, kas bank, persediaan, transaksi penjualan (Piutang), pembelian (hutang) dan aktiva tetap. Fungsi kegiatan akuntansi lebih terbantu dengan adanya otomatis menjurnal dan setiap inputan. Laporan yang disajikan juga cukup lengkap seperti laporan keuangan, laporan pembantu hutang dan piutang dan laporan dalam bentuk analisa juga tersedia.

Laporan keuangan di Program accurate dapat dikategorikan menjadi 3 jenis laporan seperti

  1. Laporan utama dari program accurate adalah berupa laporan keuangan, seperti neraca, laba rugi, arus kas.
  2. Laporan pendukung seperti laporan buku besar, laporan pembantu hutang, laporan pembantu piutang juga tersedia.
  3. Laporan yang bersifat operasional seperti laporan pembelian, laporan persediaan, laporan gudang dan laporan penjualan.

2. Multi Database atau Multi Perusahaan

Program accurate 5 merupakan software yang di install di komputer dan perlu menggunakan licence untuk registernya, didalam Program accurate kita bisa membuat database tanpa batasan dan database ini di asumsikan sebagai satu perusahaan. Software accurate juga dapat membuka beberapa database dalam 1 komputer atau laptop, jadinya lebih memudahkan bila kita menggunakan accurate untuk mengerjakan pembukuan klien dan cukup satu database untuk semua transaksi perusahaan akan tersimpan sendiri kedalam satu database.

3. Integrasi dengan E FAKTUR

Program accurate juga memilikin fitur perpajakan seperti pph 23, pph pasal 29 dan juga pajak masukan dan keluaran yang terintegrasi  ke e faktur.

4. Sistem Klien Server

Menggunakan Program accurate juga harus menggunakan satu komputer yang fungsinya sebagai server untuk menyimpan database perusahaan. Komputer lain bertindak sebagai komputer lain yang fungsinya untuk input dan view laporan sehingga lebih aman karena semua transaksi akan tersimpan ke server. Komputer server dan komputer klien nantinya cukup dihubungkan dengan kabel LAN atau mengguanakan wireless.

5. Mencetak Invoice, Surat Jalan dll

Transaksi yang sudah kita buat di program accurate semuanya dapat di cetak secara langsung, seperti misalnya bagian penjualan membuat faktur penjualan dan invoice di program accurate saat itu juga bisa langsung di cetak untuk faktur dan invoicenya. Program accurate juga bisa di desain untuk tampilan PO, surat jalan, faktur dll nya, selain itu printernya pun bisa menggunakan semua jenis printer.

Masih banyak laporan di accurate dan fitur nya yang masih bisa dimanfaatkan untuk perusahaan di kota jakarta  seperti setiap transaksi penjualan dan invoice kita bisa print out, memudahkan untuk tracking, dan bisa bekerja bersamaan antar beberapa komputer dan masuk ke server.

Lebih jelas mengenai program  jawa tengah  bisa menghubungi  marketing di 0812-8434-1364 dan bisa membutuhkan penawaran bisa langsung dibawah ini.

PENAWARAN ACCURATE 5

PENAWARAN ACCURATE ONLINE

Baca juga:

  1. PANDUAN PEMBELIAN ACCURATE 5 DELUXE EDITION
  2. SOFTWARE ACCURATE UNTUK TOKO SPAREPART
  3. HARGA ACCURATE 5
  4. Fitur lengkap yang ada di accurate 5
  5. Perbedaan Accurate 5 dan Accurate online
  6. Harga Accurate Online dan pembelian accurate online
  7. Program accurate untuk perusahaan manufaktur
  8. Program accurate untuk perusahaan kontraktor
  9. Program accurate untuk perusahaan jasa
  10. Program accurate untuk perusahaan dagang

Accurate Online Adalah alat keuangan yang Tepat bagi Bisnis di Masa WFH

Tantangan Bisnis di masa Pandemi

Yang seperti kita tahu, masa sulit akibat virus Covid 19 telah terjadi lebih dari sebulan di seluruh dunia, tidak terkecuali di Indonesia. Semua terkena imbasnya termasuk dunia bisnis, banyak cara telah dilakukan pemetintah dan pelaku bisnis untuk mempertahankan roda operasi dari bisnis yang telah dibangun, salah satunya dengan menerapkan WFH.

Corona telah mengubah semua hal selama sebulan terakhir, WFH salah satunya. Jika biasanya Anda harus ke kantor untuk menyelesaikan semua to do list Anda, kini Anda harus berkutat di depan laptop selama 8 jam di rumah.

Atau Anda adalah pemilik bisnis. Jika biasanya Anda melayani pelanggan dan melakukan pencatatan transaksi di toko, kini semua itu tidak bisa dilakukan karena kebijakan pemerintah yang mengharuskan social distancing dan isolasi.

Namun ini bukan berarti bisnis Anda harus berhenti, Anda tetap bisa menjalankan bisnis kapanpun dan dimanapun dengan tools yang tepat seperti Accurate Online.

Mau tahu apa saja yang bisa Accurate Online lakukan untuk membuat bisnis Anda tetap berjalan dan untung pada masa sulit dan WFH? Berikut adalah contohnya:

Perencanaan Keuangan di masa Sulit Lebih Matang

Virus corona menjadi tantangan yang berat bagi dunia bisnis sejak awal tahun. Ini menjadikan setiap usaha dan bisnis harus memutar otak untuk membuat perencanaan keuangan yang sangat matang agar bisnis tetap terus bertahan.

Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah memastikan arus kas tetap baik melalu analisa laporan keuangan yang mendalam dan faktual. Tanpa laporan keuangan yang sesuai dengan data sebenarnya maka bisnis akan berujung pada kebangkrutan, terlebih di masa sulit seperti ini.

Sayangnya masih banyak bisnis kecil yang tidak menghiraukan pembukuan dan laporan keuangan, sehingga mereka seperti menempatkan bisnis mereka pada keadaan buta terhadap keadaan finansial bisnis.

Dengan menggunakan accurate Online Anda bisa melakukan perencanaan keuangan yang lebih baik, seperti pengelolaan cashflow, membuat lebih dari 100 jenis laporan keuangan secara otomatis, analisa menyeluruh semua proses transksi untuk mengetahui pos pengeluran yang dirasa sebagai pemborosan, dan masih banyak lagi.

Semua ini bisa Anda lakukan kapanpun Anda mau tanpa harus kemana mana selama terhubung dengan internet.

Baca juga :  Cara Bisnis UMKM jalan di masa pandemi corona

Pantau Cabang dan Gudang dengan Mudah

Mungkin bisnis Anda menjual barang yang dibutuhkan pada masa Covid 19 menyerang. Contohnya adalah sembako, produk kesehatan, atau perlengkapan medis. Dan hal ini membuat Anda harus tetap memantau bisnis Anda.

Tidak perlu khawatir, Accurate Online memiliki fitur yang akan memudahkan bisnis yang tetap buka selama WFH ataupun yang tidak beroperasi sekalipun.

Anda tetap bisa memantau keuangan setiap cabang dan stok yang tersedia dari setiap gudang jika Anda memiliki banyak cabang dan gudang. Semua ini bisa Anda lakukan dengan mudah.

Bagi Anda yang membuka toko selama WFH tentu Anda akan meminimalisir penularan karena Anda sebagai pemilik bisnis bisa memantau setiap transaksi dan stok dengan mudah dari rumah Anda.

Namun bagi Anda tidak mengoperasikan bisnis pada satat WFH, Anda juga bisa menggunakan Accurate Online untuk mengecek umur setiap stok yang ada pada gudang dan jika perlu Anda bisa memproses pengembalian barang kepada suplier jika sudah mendekati masa kedaluarsa.

Baca juga :  Keuntungan menggunakan accurate online bagi perusahaan

Beralih ke  Penjualan Online, Hitung Semua dengan Accurate Online

Gunakan kemajuan teknologi untuk pengembangan bisnis, termasuk marketplace atau toko online. Jika selama ini Anda hanya menggunakan penjualan secara konvensional, Anda bisa mengambil kesempatan ini untuk memasarkan produk Anda secara Online.

Saat ini dunia marketplace adalah gerbang yang baik bagi Anda yang ingin mendapatkan penjualan yang besar. Data menunjukan selama tahun 2019, transaksi di marketplace seluruh dunia telah menghasilkan 2.03 triliun US dollar untuk 100 marketplace global di dunia.

Sebagai permulaan Anda bisa memasarkan produk Anda di marketpkace lokal seperti Tokopedia, Bukalapak, atau Shopee. Dan untuk menghitung semua keuntungan dan pemanatauan stok secara menyeluruh, Anda bisa menggunakan fiturSmartlink Ecommerce di Accurate Online, dengan begitu bisnis Anda tetap bisa menghasilkan meskipun sedang WFH.

Baca juga :  Software keuangan yang terintegrasi denga toko online

Transkasi tetap Terpantau dengan Realtime

Pada saat sulit seperti ini, mengetahui apapun secara realtime adalah suatu keharusan. Baik itu informasi terkait pandemi maupun informasi keuangan bisnis Anda.

Jika Anda menggunakan Accurate Online, tentunya Anda bisa mendapatkan mamantau seluruh transakssi keuangan secara realtime. Hal ini dikarenakan Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang bisa digunakan kapan saja dan dimana saja Anda mau.

Salah satunya adalah proses rekonsiliasi otomatis. Proses  ini berguna untuk terus memantau data transaksi agar cocok dengan rekening koran yang diterbitkan Bank dalam halaman sama.

Hal ini tentu sangat penting, terutama pada saat pembatasan kegiatan di luar rumah seperti sekarang. Anda tidak usah bolak balik ke bank untuk mencetak rekening koran.

Baca juga :  Membuat laporan keuangan bank able

Tetap Jalankan Bisnis yang Menguntungkan selama WFH

Memang saat ini adalah saat yang berat bagi kebanyakan bisnis di Indonesia. Nilai dolar yang naik, bahan baku yang sulit, pemasukan menurun, dan masih banyak lagi persoalan yang terjadi akibat pandemi ini.

WFH bisa menjadi solusi yang tepat untuk pengembangan bisnis yang berkesinambungan di masa krisis. Gunakan juga tools yang tepat untuk meminimalisir kesalahan dan penularan virus dengan proses pembukuan yang mudah kapanpun dan dimanapun Anda mau.

Bantu pemerintah untuk memerangi Covid 19 dengan tetap menjalankan bisnis dengan metode WFH dan menggunakan teknologi terkini guna perencanaan dan pengembangan bisnis yang matang.

Kelak saat semua ini selesai, bisnis Anda sudah beradaptasi dengan keadaan yang sangat sulit dan semua akan menjadi lebih mudah dengan proses yang Anda gunakan sekarang diterapkan di masa depan.

Anda bisa mencoba menggunakan  Accurate Online secara gratis melalui tautan di bawah ini, dan dapatkan penawaran khusus selama bisnis Anda menjalankan metode WFH.

Fungsi Jurnal Umum di Software Accurate

Software Accurate adalah Software akuntansi buatan asli indonesia yang sudah mengikuti standart akuntansi indonesia (PSAK) dan juga terintegrasi dengan perpajakan indonesia. Saat ini Accurate mengeluarkan 2 varian yaitu accurate 5 dan juga accurate online.

Salah satu fitur yang disediakan oleh software accurate adalah jurnal umum, jurnal umum ini wajib ada diperuntukan oleh orang akuntansi, karena jurnal umum ini adalah pondasi awal untuk membangun software akuntansi. Berikut kita akan mengenal jurnal umum dan fungsinya di software accurate.

Baca juga : Perbedaan accurate 5 dan accurate yang yang wajib tau

Jurnal umum adalah sebuah jurnal yang dipergunakan untuk tempat melakukan pencatatan bagi segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya berbagai transaksi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu. Pada umumnya, jurnal ini dipergunakan dalam akuntansi perusahaan jasa karena pada prinsipnya segala transaksi dalam perusahaan jasa dapat dicatat secara kronologis, sedangkan pada akuntansi perusahaan dagang lebih efektif menggunakan jurnal khusus.

Fungsi Jurnal Umum  di Software Accurate

1. Mencatat semua transaksi Perusahaan

Jurnal umum digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Tiap perubahan kekayaan, modal, biaya, dan pendapatan harus terlebih dahulu dicatat ke dalam jurnal umum, agar pembuatan laporan keuangan perusahaan dapat dilakukan secara lengkap. Namun kondisinya adalah jika anda sebagai single user yang hanya menggunakan fungsi jurnal umum untuk menghasilkan laporan keuangan.

Jika anda sebagai orang yang familial dengan akuntansi dan bekerja sendiri, dan mungkin butuh hanya untuk dapat menghasilkan laporan keuangan, buku besar, neraca saldo dan berhubungan laporan akuntansi, anda juga dapat hanya menggunakan modul jurnal umum saja setidaknya semua transaksi sudah tau kemana jurnalnya dan sudah tidak perlu membuat bukti voucer atau laporan karena software accurate sudah membantu otomatis membuat laporan tersebut.

2. Mencatat Jurnal Memorial

Jurnal memorial adalah pencatatan jurnal akuntansi di luar dari transaksi penjualan, pembelian, aktiva tetap, pengeluaran kas dan bank dan penerimaan kas dan bank. Jika bukan untuk transaksi demikian lalu seperti apa jurnal memorialnya, jurnal memorial yang dimaksud adalah untuk pemindah bukuan dan bank ke kas dan juga sebaliknya kas ke bank. Jadi contoh anda menerima pembayaran custumer 100 juta dan kalau nilai tersebut mau disetor ke Bank tentunya anda akan membuat jurnal Bank bertambah (D) dan Kas berkurang (K).

3. Mencatat Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian adalah sebuah jurnal yang dibuat dalam rangka proses pencatatan saldo pada akun (perkiraan), guna menyesuaikannya dengan jumlah yang sebenarnya pada akhir periode ( akhir bulan atau akhir tahun). Pembuatan jurnal penyesuaian tentu saja memiliki maksud tertentu. Secara umum, jurnal penyesuaian berfungsi untuk menetapkan saldo catatan akun buku besar pada akhir periode, serta menghitung pendapatan dan beban yang sebenarnya selama periode yang bersangkutan.

Fungsi Jurnal penyesuaian di software accurate antara lain untuk mencatat :

  • Beban dibayar dimuka, suatu perusahaan membayar beban untuk periode yang akan datang. Inilah yang disebut dengan beban dibayar di muka. Untuk itu, apabila Anda menemukan beban yang mestinya dibayar pada periode akan datang, sehingga perlu penghitungan beban apa yang dilaporkan di periode saat ini.
  • Beban sewa gedung dibayar dimuka, Tidak jauh beda dengan kasus pertama yakni beban dibayar dimuka. Penyelesaian jurnal penyesuaiannya pun sama.
  • Pendapatan di terima di muka, Tidak boleh tercatat sebagai suatu pendapatan apabila pendapatan tersebut diterima di muka. Akan tetapi dicatat menjadi utang. Hal ini dikarenakan perusahaan belum melakukan realisasi pendapatan sehingga belum menjadi hak bagi perusahaan.
  • Beban Gaji, sama seperti fungsi di atas awal bulan kita hanya membalik jurnal hutang gaji dan dilawankan ke beban gaji.

Demikian fungsi jurnal umum di software accurate, sekiranya ada yang mau ditanyakan boleh tanyakan via email di ray.simanjuntak@gmail.com atau jika membutuhkan penawaran bisa klik link berikut ini

Langkah Awal Memulai Menggunakan Accurate Online

Langkah awal memulai menggunakan accurate online. Bisnis dan pembukuan adalah dua hal yang tidak bisa dipisahkan. Dengan pembukuan yang detail dan benar, tentunya pengembangan bisnis Anda akan lebih terencana karena Anda memiliki dasar perencanaan yang kuat yaitu laporan keuangan.

Accurate Online adalah solusi yang akan membawa Anda pada kemudahan pembukuan bisnis. Jika tadinya Anda berpikir pembukuan adalah hal yang membuang banyak waktu dan menyulitkan jika dilakukan secara manual, dengan menggunakan Accurate Online hal itu tidak ada lagi. Agar membantu pengguna accurate online untuk memulai menggunakan accurate online berikut tahapannya

Melakukan Registrasi awal

Seperti pada saat Anda menggunakan software berbasis cloud atau Saas lainnya, hal yang pertama Anda lakukan adalah melakukan pendaftaran pada Accurate Online menggunakan email atau akun Facebook Anda. Jika sudah, Login awal bisa klik disini, maka akan keluar tampilan seperti gambar di paling atas.

Membuat Database

Jika Anda sudah selesai membuat akun Accurate Online, langkah selanjutnya adalah membuat database yang akan berisi semua data terkait pembukuan dan transaksi bisnis Anda. Klik tanda tambah untuk membuat database baru seperti gambar dibawah ini. Mempermudah membuat database accurate online klik video tutorial

Registrasi Database Accurate online

Jika anda masih mau mencoba accurate online, tahapan ini tidak perlu dilakukan, tp kalau sudah membeli dan sudah yakin mau menggunakan database accurate online ini. Lakukan registrasi accurate manual dengan kode aktivasi.

Persiapan Data Awal

Setelah berhasil membuat database awal Selanjutnya adalah melakukan persiapan data awal pada perusahaan. Contohnya adalah data pelanggan, stok barang, atau pemasok jika Anda memiliki pemasok. contohnya adalah seperti gambar dibawah ini :

Kas dan Bank

Opsi ini untuk mempersiapkan informasi data kas dan Bank Perusahaan anda berserta saldonya, masukan satu per-satu melalui menu ini. Anda dapat memasukkannya juga melalui menu utama “Buku Besar – Akun Perkiraan”

Pemasok, Pelanggan, dan Barang / Jasa

Anda bisa menambah pemasok, pelanggan, dan barang / jasa secara manual dan satu persatu dengan menekan impor “Buat Pemasok”, “Buat Pelanggan”, dan  “Buat Barang  & Jasa” seperti gambar diatas.

Atau Anda bisa mengunggah semua data tersebut melalui file excel sesuai format yang Accurate Online tetapkan dengan memilih opsi “Impor Pemasok”, “Impor Pelanggan”, dan  “Impor Barang  & Jasa”.

  • Sebelum proses impor, persiapkanlah hal hal berikut:
  1. Daftar file Pemasok harus dalam bentuk file Microsoft Excel (*.xls, *.xlsx)
  2. Accurate menganggap baris pertama data adalah judul kolom, data baris pertama tidak akan di impor
  3. Gunakan karakter titik (.) untuk pemisah desimal dan format tipe tanggal dd/mm/yyyy (contoh: 15/04/2014)
  4. Untuk data kolom mata uang, isikan sesuai dengan kode mata uang. cth : IDR, USD, SGD
  • Accurate Online hanya akan memproses 10.000 baris pertama dari file Excel yang diupload

Untuk melihat contoh template file yang bisa di unggah, Anda dapat mengunduhnya di sini.

Jika sudah selesai Anda bisa mencentang opsi kami mengerti dan selesai, lalu klik “Tutup”, Dan Anda sudah siap untuk mencatat semua transaksi dan melakukan pembukuan bisnis Anda dengan mudah.

Tahapan Selanjutnya

Setelah melakukan proses import data awal, selanjutnya sudah bisa memulai transaksi. Memulai transaksi accurate online bisa dilakukan melalui beberapa cara dengan bantuan berikut:

  1. Tutorial accurate online, bisa dengan bantuan manual book atau juga solutioncenter accurate online.
  2. Video tutorial di youtube. anda bisa search accurate online atau bisa lebih spesifik seperti misalnya proses penjualan accurate online, maka akan banyak tutorial yang disajikan di accurate online.
  3. Proses Training. Accurate juga menyediakan pelatihan training accurate online yang datang ke kantor perusahaan klien. Jika membutuhkan training bisa langsung lihat disini.
  4. Custumer support. Accurate online juga menyediakan custumer support yang bisa dihubungi via email di support@cpssoft.com

Jika ada yang masih kurang jelas jangan ragu untuk menghubungi marketing di 0856-9771-4094 (ada WA) atau email ke Ray.simanjuntak@gmail.com. Bila membutuhkan penawaran accurate online bisa klik link dibawah ini.