Mencatat Job Order di Accurate Online bertujuan mencatat pekerjaan berdasarkan pesanan dari pelanggan. Job order juga berfungsi untuk menentukan harga pokok produksi. Job order atau pekerjaan pesanan ini fitur nya sudah ada di accurate online dan terdapat 3 modul di dalamnya.

Baca juga : Coba Accurate Online gratis

Fungsi Job order di Accurate Online

1. Mencatat pekerjaan pesanan berupa produksi sederhana.

2. Alokasikan biaya-biaya yang keluar dalam pekerjaan (bisa by proyek atau departement).

3. Mencatat persediaan yang akan di gunakan untuk keperluan perusahan.

Baca juga : Fungsi job costing di software accurate

Cara Membuat Job order atau Pekerjaan Pesanan

Berikut adalah panduan cara mencatat pekerjaan pesanan di accurate online

1. Memulai Pekerjaan Pesanan

Mulai dari menu persediaan-pekerjaaan pesanan. Pada tab barang barang isikan barang yang akan di keluarkan dan kalau untuk kegiatan produksi asumsinya sebagai bahan baku.

Barang

Lengkapi Tanggal pembuatan. Kemudian pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa, masukan barang yang dikeluarkan untuk proses produksi. Tentukan kuantitas yang dikeluarkan dan gudang tempat menyimpan barang tersebut.

Beban

Masukan akun beban yang digunakan untuk proses produksi pekerjaan pesanan. Tentukan nominal pada bagian bebannya dan departemen/proyek jika ada, lalu klik Simpan.

Informasi

Isi Referensi Pelanggan (jika pekerjaan ini pesanan dari pelanggan), akun biaya, akun selisih biaya, keterangan dan cabang jika ada.

2. Membuat Penambahan Bahan Baku (Ambil Barang)

Penambahan Bahan Baku mempunyai 2 fungsi yaitu menambahkan kembali bahan baku dikarenakan kekurangan bahan baku saat ingin di produksi kedalam pekerjaan pesanan dengan menggunakan penambahan bahan baku (ambil barang) atau menambahkan kembali bahan baku ke dalam persediaan dikarenakan bahan baku ada kelebihan setelah di produksi. Penambahan bahan baku baik ambil barang dan retur barang dapat dilakukan jika pekerjaan pesanan belum dibuatkan penyelesaian pesanan.

Langkah-langkah penambahan bahan baku adalah sbb:

  1. Ke menu Persediaan | Penambahan Bahan Baku.
  2. Masukkan tanggal dan pilih Pekerjaan Pesanan yang akan ditambahkan bahan bakunya.
  3. Tipe nya pilih ambil barang | pilih barang yang akan ditambahkan dan jika sudah di klik simpan.

 

Membuat Penambahan Bahan Baku (Retur Barang)

Langkah-langkah dalam retur barang pada fitur Penambahan Bahan Baku adalah sbb:

  1. Ke menu Persediaan | Penambahan Bahan Baku.
  2. Masukkan tanggal dan pilih pekerjaan pesanan yang akan di lakukan retur barang.
  3. Tipe nya pilih retur barang | pilih barang yang akan dikurangi dan jika sudah selesai, klik simpan.

3. Penyelesaian Pesanan

Penyelesaian Pesanan merupakan fitur lanjutan dari Pekerjaan Pesanan. Jika Pekerjaan Pesanan adalah proses mengawali produksi atau pekerjaan, maka penyelesaian pesanan adalah proses untuk finishing atau menyelesaikan pekerjaan.

Untuk membuat penyelesaian pesanan, caranya adalah sbb :

  1. Klik menu Persediaan | Penyelesaian Pesanan.
  2. Lengkapi field Tanggal, No Pembiayaan, dan Tipe Penyelesaian.
  3. Pada Tipe Penyelesaian, ada 2 opsi yang bisa Anda pilih.

a. Opsi Penyelesaian Barang

  • Jika diselesaikan ke Barang, tentukan pada bagian Cari/Pilih Barang yang akan menampung hasil produksi.
  • Setelah ditentukan barang hasil produksinya, tentukan Kuantitas, Porsi dan Gudang tempat barang tsb diletakkan, lalu klik Simpan.

b. Opsi Penyelesaian Akun

  • Jika diselesaikan ke Akun, maka pada saat penyelesaikan tentukan Nama Biaya, Porsi dan Departemen.

4. Untuk melihat Daftar Penyelesaian Pesanan, Anda dapat klik gambar yang diberi tanda lingkaran.

Demikian penjelasan Mencatat Job Order di Accurate Online. Pastikan dalam memlilih software akuntansi harus sesuai dengan kebutuhan dan biaya yang dikeluarkan. Menggunakan program akuntansi juga harus mengetahui tidak menghilangkan 100% pekerjaan manual, namun setidaknya terbantu sekitar 80%. Semoga penjelasan di atas cukup membantu pebisnis atau pengusaha menentukan mau menggunakan software apa yang terbaik untuk usahanya.